Nya årsredovisningskrav för BRF 2025 - Inlämningsplikt för alla föreningar

Den stora förändringen: Inlämningsplikt för alla BRF:er

Vad som är nytt från 2025

Alla bostadsrättsföreningar måste från och med räkenskapsåret 2025 lämna in sin årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Tidigare var det endast större föreningar som omfattades av detta krav, men nu gäller det samtliga BRF:er oavsett storlek eller antal lägenheter.

Första praktiska tillämpning: Årsredovisningen för 2025 ska lämnas in 2026 efter behandling på årsstämman.

Kort påminnelse: Vad som ändrades 2023

Som bakgrund bör styrelser komma ihåg att årsredovisningen sedan 2023 också måste innehålla kassaflödesanalys och specifika nyckeltal. Detta gäller redan och bör vara implementerat i er redovisning.

Varför införs inlämningsplikten?

Syftet med den nya inlämningsplikten är att:

• Öka insyn - Myndigheterna får bätter överblick över hela bostadsrättssektorn

• Förebygga ekonomisk brottslighet - Ökad transparens minskar risken för ekonomiska oegentligheter

• Skapa enhetlighet - Alla föreningar behandlas lika oavsett storlek

• Förbättra statistik - Bättre underlag för branschanalys och policyutformning

Vad betyder det för er styrelse?

Förberedelser som måste göras

1. Förstå tidslinjen

• 2023 och framåt: Kassaflödesanalys och nyckeltal är obligatoriska

• 2025 och framåt: Inlämning till Bolagsverket blir obligatorisk för alla

• 2026: Första året då alla föreningar praktiskt måste lämna in (för räkenskapsåret 2025)

2. Utbilda styrelsen

Er styrelse behöver förstå båda förändringarna och vad som förväntas. Många styrelser underskattar komplexiteten i den nya rapporteringen.

3. Se över rutiner och system

Kontrollera att era nuvarande system och rutiner kan hantera de utökade kraven. Detta kan innebära:

• Uppgradering av ekonomisystem

• Nya rutiner för datainsamling

• Förbättrad dokumentation

4. Planera arbetet i god tid

Starta arbetet med årsredovisningen betydligt tidigare än tidigare år. De utökade kraven från 2023 kräver mer tid och noggrannhet, och från 2025 tillkommer kravet på inlämning till Bolagsverket.

Deadlines och konsekvenser

Viktiga datum för inlämningsplikt

• Räkenskapsårets slut: Oftast 31 december

• Godkännande på årsstämma: Senast 6 månader efter räkenskapsårets slut

• Deadline för inlämning till Bolagsverket: Senast 1 månad efter godkännande på årsstämma

• Förseningsavgift: 7 500 kronor vid försenad inlämning

Exempel på tidslinje för räkenskapsåret 2025

• 31 december 2025: Räkenskapsåret slutar

• Senast 30 juni 2026: Årsstämma ska ha hållits och årsredovisningen godkänts

• Senast 30 juli 2026: Årsredovisning och revisionsberättelse ska vara inlämnade till Bolagsverket

Konsekvenser vid förseningar

Vid försenad inlämning till Bolagsverket påförs en avgift på 7 500 kronor, vilket kan vara en betydande kostnad för mindre föreningar. Dessutom riskerar föreningen att hamna i Bolagsverkets fokus för uppföljning.

Praktiska tips för er styrelse

1. Börja förbereda er nu

Även om första inlämningen sker 2026 är det klokt att börja förbereda rutiner redan nu. Ta reda på vilka system och processer ni behöver.

2. Kontrollera att årsredovisningen är komplett

Säkerställ att er årsredovisning redan innehåller kassaflödesanalys och nyckeltal som krävts sedan 2023. Annars blir inlämningen försenad redan från start.

3. Etablera digitala rutiner

Förbered er för digital inlämning via Bolagsverkets system. Testa systemet i förväg och säkerställ att ni har rätt behörigheter.

4. Sätt interna deadlines

Planera för inlämning minst en vecka före den officiella deadlinen för att hantera eventuella tekniska problem.

5. Ta hjälp vid behov

Er förvaltare eller redovisningsbyrå bör kunna hantera inlämningen åt er. Kontrollera att de är förberedda för det nya kravet.

6. Dokumentera processen

Skapa tydliga rutiner för inlämningsprocessen så att det blir enklare kommande år, även om styrelsesammansättningen ändras.

Checklista för styrelsen

Förberedelser innan 2025:

• Kontrollera att er årsredovisning redan innehåller kassaflödesanalys och nyckeltal

• Identifiera vem som ska hantera inlämningen (styrelse, förvaltare eller redovisningsbyrå)

• Bekanta er med Bolagsverkets digitala tjänster för inlämning

• Etablera interna rutiner och deadlines

Inför första inlämningen 2026:

• Årsredovisning för 2025 godkänd på årsstämma

• Revisionsberättelse färdig

• Inlämning till Bolagsverket inom 1 månad efter årsstämma

• Bekräftelse på mottagen inlämning sparad

Vanliga misstag att undvika

1. Vänta till 2026 med förberedelserna

Börja planera redan nu för att undvika stress när kravet träder i kraft.

2. Glömma att kontrollera årsredovisningens innehåll

Om er årsredovisning inte redan innehåller kassaflödesanalys och nyckeltal från 2023-kraven kommer inlämningen att försenas.

3. Inte ha klart vem som ansvarar

Bestäm i förväg om styrelsen, förvaltaren eller redovisningsbyrån ska hantera inlämningen.

4. Missa deadlinen på 1 månad

Detta är en sträng deadline som resulterar i 7 500 kronor i förseningsavgift.

5. Inte testa inlämningssystemet i förväg

Tekniska problem kan uppstå - ha alltid en backup-plan.

Vad händer om ni inte följer kravet?

Konsekvenserna av att inte lämna in årsredovisningen i tid kan vara:

• Förseningsavgift - 7 500 kronor direkt från Bolagsverket

• Uppföljning från myndigheter - Risk för ökad granskning av föreningen

• Juridiska problem - Fortsatt bristande efterlevnad kan leda till ytterligare påföljder

• Förtroendeförlust - Medlemmar kan ifrågasätta styrelsens kompetens

• Försäljningsproblem - Potentiella köpare kan tveka om föreningen inte följer grundläggande lagkrav

Stöd och resurser

Var kan ni få hjälp?

Förvaltare och redovisningsbyråer

Er förvaltare eller redovisningsbyrå bör kunna hantera hela inlämningsprocessen åt er. Kontrollera att de är förberedda för det nya kravet.

Bolagsverket

Bolagsverket kommer att tillhandahålla information och vägledning för den digitala inlämningen på sin webbplats.

Branschorganisationer

Organisationer som Bostadsrätterna erbjuder utbildning och stöd kring de nya kraven.

Sammanfattning - vad ni behöver komma ihåg

Den nya inlämningsplikten från 2025 innebär att alla bostadsrättsföreningar måste lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket inom 1 månad efter årsstämman. Första gången detta sker praktiskt är 2026 för räkenskapsåret 2025.

Genom att:

• Börja förbereda er redan nu

• Säkerställa att årsredovisningen är komplett (inklusive kassaflödesanalys och nyckeltal)

• Etablera tydliga rutiner för inlämning

• Sätta interna deadlines för säkerhets skull

• Ta professionell hjälp vid behov

...kan er förening möta det nya kravet på ett smidigt sätt och undvika onödiga förseningsavgifter på 7 500 kronor.

Den proaktiva styrelsen som förbereder sig i tid kommer att uppleva inlämningsplikten som en rutinmässig administrativ uppgift snarare än som en stressande utmaning.

Kom ihåg: Förberedelserna börjar nu! Första inlämningen sker redan 2026 för räkenskapsåret 2025 - vilket kommer snabbare än ni tror. Vänta inte med att planera för denna viktiga förändring.

Behöver er styrelse stöd med de nya kraven?

Som specialist på bostadsrättsförvaltning hjälper vi styrelser att navigera förändringar som den nya inlämningsplikten. Våra erfarna ekonomiska förvaltare säkerställer att er årsredovisning uppfyller alla krav och lämnas in i tid till Bolagsverket.

Vi hjälper er med:

• Komplett årsredovisning inklusive kassaflödesanalys och nyckeltal

• Digital inlämning till Bolagsverket inom deadline

• Löpande rådgivning om regelförändringar

• Trygg ekonomisk förvaltning för er förening

Kontakta oss för att diskutera hur vi kan stödja er styrelse genom den nya inlämningsplikten och säkerställa att ni undviker förseningsavgifter på 7 500 kronor.

Ring oss eller skicka en förfrågan - vi hjälper er att göra övergången till de nya kraven smidig och stressfri.